Det har de siste ukene vært stort engasjement rundt utbyggingen av Coop-butikken på Bjørnemyr, særlig knyttet til trafikk, skolevei og hvordan arbeidet vil påvirke barn, naboer og nærmiljøet.
– Vi forstår at det er mange som er opptatt av denne saken. Kommunen ser at informasjonsflyten her ikke har vært god nok, verken internt mellom våre avdelinger eller ut mot berørte parter. Det tar vi på alvor, og vi beklager ulempene det har medført, sier kommunalsjef Erik Eidem.
Dialog med FAU, skole og barnehage
Denne uken har ansvarlige i kommunens eiendomsavdeling hatt møte med FAU, skoleledere og barnehageleder. Der fikk kommunen nyttige innspill om trafikksituasjonen, barnas skolevei og behovet for tydelig informasjon underveis. Disse blir viktige for det videre arbeidet.
– Det burde vært lagt bedre til rette for tidlig dialog og informasjon, men nå er vi i gang. Fremover vil kommunen fortsette å ha dialog med blant annet utbygger, FAU, skole og andre berørte, slik at det blir lettere for alle å forstå hva som skal skje, når det skal skje og hvilke hensyn som tas, sier Eidem.
Ordinær byggesak – med krav til sikkerhet
Utbyggingsøknaden er behandlet som en ordinær byggesak i tråd med gjeldende reguleringsplan for området. Det betyr at saken følger de ordinære reglene for plan- og byggesaksbehandling, og ikke skal til politisk behandling så lenge tiltaket er i samsvar med vedtatt plan.
– Saken behandles innenfor lovverk, reguleringsplan og krav til sikkerhet, miljø og gjennomføring. I tillegg stiller kommunen og andre myndigheter krav til blant annet trafikksikkerhet, informasjon, vannhåndtering og miljøtiltak, og dette følges opp videre, sier Eidem.
Trafikksikkerhet er høyt prioritert
Byggeområdet ligger tett på skole, barnehage og dagsenteret på Bjørnemyr. Derfor har kommunen i dialogen med utbygger løftet fram behovet for trafikksikkerhet, trafikkavvikling og tydelig informasjon om anleggstrafikk inn og ut av området.
Kommunen går nå også i gang med en trafikksikkerhetsanalyse som skal ligge til grunn for det øvrige arbeidet med en hjertesone rundt skolen.
Ifølge framdriftsplanen fra utbygger skal arbeidet videre skje i flere faser. Først skal branntomten ryddes og avfall fjernes, før grunnarbeidene starter. De mest krevende leveransene med store biler, kraner, stål, vegger og tak er planlagt til skoleferien, for å redusere belastningen rundt skolen.
Kommunen fortsetter dialogen med utbygger neste uke.
Målet vårt nå er å sikre bedre informasjon, god dialog og en tryggest mulig gjennomføring for barn, naboer og andre berørte, sier Eidem.