Konkurransen ble kunngjort i februar 2025, med tilbudsfrist i mars samme år. Entreprenørene ble invitert til å levere tilbud på hvordan de ville samarbeide med kommunen for å utvikle prosjektet gjennom en såkalt samspillsmodell. Denne innebærer at byggherre og entreprenør sammen utvikler løsninger, spesifikasjoner og en målpris for prosjektet.
Prosjektet omfatter:
- Rehabilitering av eksisterende skolebygg
- Et nytt tilbygg
- Ny flerbrukshall
- Nye uteområder
- Bevaring av samfunnshuset som forsamlings- frivillighets- og kulturareana
Den anslåtte entreprisekostnaden er 250 millioner kroner eks. mva. Dette er et estimat, og ikke en bindende sum, men det samsvarer med kommunens budsjett for entreprisen. Det totale prosjektbudsjettet er på 500 millioner kroner inkludert mva. Partene skal i fellesskap planlegge og gjennomføre prosjektet innenfor denne rammen.
Innen tilbudsfristen 17. mars 2025 kom det inn tilbud fra syv leverandører. To ble avvist på grunn av manglende kvalifikasjoner, og fem gikk videre til vurdering.
Tilbudene ble evaluert etter følgende kriterier:
- Oppdragsforståelse og fremdriftsplan (25 %)
- Oppdragsspesifikk kompetanse (25 %)
- Miljø (30 %)
- Pris og kostnader (20 %)
NCC Norge AS oppnådde høyest samlet score i evalueringen. De utmerket seg særlig på de kvalitative kriteriene – oppdragsforståelse, kompetanse og miljø – som til sammen utgjør 80 % av vektingen. Deres tilbud viste god forståelse for samspillsmodellen, solid erfaring hos nøkkelpersoner og en tydelig plan for å møte prosjektets miljøkrav.
Det er viktig å merke seg at evalueringssummen ikke er det samme som den endelige kontraktssummen. Evalueringssummen er basert på tilbudte timepriser, påslagsprosenter og andre enhetspriser som kan være relevante i prosjektets første fase. Den endelige kontraktsummen blir fastsatt etter at målpris er utarbeidet i fase 1 av samspillsmodellen.