Hvordan søke og be om innsyn:
Ønsker du å se all inn- og utgående post en bestemt dag kan du åpne denne datoen i kalenderen under Postliste. Leter du etter et bestemt dokument, eller ønsker å se alt om en adresse, sakstype eller et tema kan du bruke søk etter Sak eller Dokument. Øverst til høyre i søkebildet står det Hjelp, og ved å trykke her får du opp gode søketips.
Søk etter Sak: Det kan søkes etter tittel, saksnr, dato, sakstype og gbnr (gårds- og bruksnummer). Se tips om hvordan søke etter byggesak lengre ned.
Søk etter Dokument: Det kan søkes etter tittel, avsender/mottaker, referansenr og dato. Søker du opp et dokument kan du enkelt klikke deg inn i saken det er en del av.
- Dokumenter med et PDF symbol til venstre kan leses direkte på nett.
- IP betyr at dokumentet ikke er publisert. Det kan søkes innsyn til høyre i bildet.
- § foran angir at dokumentet inneholder opplysninger som er unntatt offentlighet. Ved innsynskrav skal kommunen vurdere om dokumentet likevel bør kunne gjøres kjent helt eller delvis. For å søke om innsyn i dokumenter markert med § må innsynsskjema benyttes.
Innsynsskjema benyttes også for å bestille innsyn i eldre saker, eller hvis du ønsker bistand for å finne dokumentasjon. I de tilfellene hvor du kjenner saksnummeret, er det fint om du oppgir dette i skjemaet.
Sensitiv informasjon som f.eks. personnummer og helseopplysninger skal ikke sendes på e-post. Ved innsynsbestillinger der vi trenger disse opplysningene for å finne saken, kan bestillingen sendes på papir, eller vi kan kontaktes på telefon 66 96 44 00.
Følgende vil ikke bli publisert:
- Opplysninger som er underlagt taushetsplikt.
- Sensitive personopplysninger som er nevnt i personopplysningsloven.
- Fødselsnummer, personnummer eller nummer med tilsvarende funksjon.
- Bilder av identifiserbare personer-
- Kvittering for nabovarsel og arkitekttegninger, plantegninger og/eller fasadetegninger o.l.
Selv om disse dokumentene ikke publiseres på nett, kan du likevel be om innsyn. Dette gjør du ved å bruke innsynsskjemaet.
Vi publiserer heller ikke postlister for fagområder der alle sakene omhandler enkeltpersoner, og alle dokumenter er taushetsbelagte.
Hvordan søke etter byggesaksdokumenter
Nesodden kommune publiserer byggesaksdokumenter i fulltekst, slik at de kan leses på kommunens nettside. I dag ligger byggesaksdokumenter tilbake til 21. mars 2018 ute, og de vil være søkbare i 2 år. Byggesaksdokumentene finner du ved å benytte samme søk som for andre saker (Postliste, Sak eller Dokument).
Søketips:
- Søk ved hjelp av kommunens saksnummer.
- Søk ved hjelp av gårds- og bruksnummer. Feltet for gårdsnummer må inneholde to sifre. Eksempel: 01. Feltet for bruksnummer må inneholde fire sifre. Eksempel: 0012.
Noen dokumenter vil ikke bli publisert på nett, blant annet tegninger. Se utfyllende liste lenger (sjekk) opp. Bruk innsynsskjema for å bestille dokumenter som ikke er publisert.
Søk etter byggesaker i BraArkiv
Kommunen har digitalisert sitt gamle byggesaksarkiv, med saker fram til og med 2006. Du er velkommen til å søke i denne databasen (BraArkiv) fra en publikums-PC i Tangenten, Kongleveien 2.
Dersom det ikke er mulig for deg å komme til Tangenten, ta kontakt med dokumentsenteret.
Kontakt oss
Dersom du har spørsmål om postlister og innsyn ta kontakt med dokumentsenteret på e-post eller telefon 66 96 44 00.